Informace o zpracování osobních údajů

1) Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme osobní údaje, které nám uchazeč poskytne v souvislosti s reakcí na pracovní nabídku, zejména:

• jméno a příjmení,
• kontaktní údaje,
• údaje uvedené v životopisu, motivačním dopisu nebo jiné zaslané dokumentaci,
• údaje o vzdělání, kvalifikaci, praxi a odborných dovednostech,
• údaje vzniklé v průběhu komunikace a výběrového řízení.

Uchazeče žádáme, aby nám neposílali údaje, které nejsou pro posouzení vhodnosti na pracovní pozici potřebné, zejména citlivé údaje, například údaje o zdravotním stavu, náboženském vyznání nebo politických názorech, pokud jejich poskytnutí nevyžaduje právní předpis nebo povaha pracovní pozice.

2) Proč údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• provedení výběrového řízení na pracovní pozici, o kterou se uchazeč uchází,
• komunikace s uchazečem,
• posouzení kvalifikace a vhodnosti uchazeče,
• případné přípravy pracovněprávní dokumentace,
• ochrany práv a oprávněných zájmů společnosti.

Právním základem zpracování je jednání o uzavření pracovní smlouvy na žádost uchazeče a oprávněný zájem společnosti na ochraně jejích práv. Pokud uchazeč udělí souhlas se zařazením do evidence uchazečů pro budoucí pracovní příležitosti, je právním základem tohoto zpracování jeho souhlas.

3) Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání výběrového řízení a následně nejdéle 6 měsíců od jeho ukončení, pokud zvláštní okolnosti neodůvodňují delší uchování. Pokud uchazeč udělí souhlas se zařazením do evidence uchazečů pro budoucí pracovní příležitosti, uchováváme jeho údaje nejdéle po dobu 2 let od udělení souhlasu, nebo do jeho odvolání.

4) Komu mohou být údaje zpřístupněny

K osobním údajům uchazečů mají přístup pouze pověření zaměstnanci společnosti, kteří se podílejí na výběrovém řízení, zejména osoba zajišťující personální agendu a příslušný vedoucí zaměstnanec nebo manažer posuzující vhodnost uchazeče pro konkrétní pracovní pozici. Vzhledem k tomu, že životopis a další podklady jsou zasílány elektronicky, mohou mít k těmto údajům v nezbytném rozsahu technický přístup také osoby zajišťující správu e-mailových služeb nebo informačních systémů společnosti. Tyto osoby nejsou oprávněny údaje využívat pro vlastní účely.

5) Práva uchazeče

Uchazeč má právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. Dále má právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, právo odvolat udělený souhlas a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

6) Kontakt

Svá práva může uchazeč uplatnit na e-mailu gdpr@gascontrol.cz nebo písemně na adrese sídla společnosti.

7) Dobrovolnost poskytnutí údajů

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez poskytnutí údajů potřebných pro posouzení uchazeče však nemusí být možné uchazeče do výběrového řízení zařadit.

8) Automatizované rozhodování

Při výběrovém řízení neprovádíme automatizované individuální rozhodování.

9) Účinnost a změny

Tento dokument je účinný od 16.06.2026.