Informace o zpracování osobních údajů

1) K jakým účelům osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro personální a mzdovou agendu, pro plnění smluv se zákazníky a dodavateli, pro zajištění bezpečnosti a ochrany majetku včetně provozu kamerových systémů, pro řádný provoz našich informačních technologií a pro běžnou komunikaci včetně provozu webových stránek. Fotografie k prezentaci společnosti používáme pouze se souhlasem dotčených osob.

2) Jaké kategorie údajů zpracováváme

Podle konkrétního účelu jde zejména o identifikační a kontaktní údaje, údaje nutné k uzavření a plnění smluv, pracovní a mzdové údaje, záznamy z provozu informačních systémů a v odůvodněných případech také obrazové záznamy z kamer a údaje o docházce. Zvláštní kategorie údajů, například údaje o zdravotní způsobilosti, zpracováváme jen tam, kde to vyžaduje právní předpis. Pokud je součástí docházky biometrický prvek, ukládáme pouze matematickou šablonu a vždy nabízíme běžnou alternativu, například osobní kód.

3) Na jakém právním základě údaje zpracováváme

Zpracování vychází především ze splnění našich zákonných povinností v oblasti práce, daní a účetnictví, dále z plnění smluv uzavřených se zákazníky a dodavateli a z našeho oprávněného zájmu na ochraně majetku, bezpečnosti a zajištění chodu informačních technologií. V případech, kdy je to vhodné a potřebné, zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu; ten můžete kdykoli odvolat.

4) Doba uchování

Osobní údaje uchováváme jen po dobu, která odpovídá účelu zpracování a požadavkům právních předpisů. Mzdové a účetní doklady uchováváme po zákonem stanovené roky, personální dokumenty po dobu trvání pracovního poměru a po jeho skončení po nezbytně dlouhou dobu, kamerové záznamy obvykle po dobu 72 hodin a provozní záznamy informačních systémů po dobu měsíců až několika let podle rizika a nutnosti.

5) Odkud údaje získáváme

Údaje získáváme převážně přímo od vás při komunikaci, při nástupu do zaměstnání nebo při uzavírání smluv. Některé údaje vznikají automaticky při provozu našich systémů a další můžeme získat od třetích osob při plnění zákonných povinností, typicky od orgánů veřejné moci nebo pojišťoven.

6) Komu údaje předáváme

Údaje předáváme pouze v nezbytném rozsahu, se smluvním zajištěním ochrany a při dodržení potřebných technických a organizačních opatření. Jde zejména o orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon, a o naše smluvní partnery, kteří pro nás správu a hosting informačních technologií, servis kamerových systémů, kurýrní a poštovní služby, právní služby a pojištění. V souvislosti se škodními událostmi mohou údaje obdržet také pojišťovny a Policie České republiky.

7) Předávání mimo Evropskou unii

Data zpracováváme zásadně v rámci Evropské unie. Pokud je pro provoz systémů nezbytné využít služeb mimo Evropskou unii, činíme tak pouze s použitím schválených právních mechanismů a s odpovídajícími technickými a smluvními zárukami. Podrobnosti poskytneme na požádání.

8) Kamerové systémy (pokud jsou instalovány)

Kamerové systémy používáme ve vybraných lokalitách výhradně k ochraně majetku a bezpečnosti osob. Zpracovává se obrazový záznam bez zvuku, k němuž mají přístup jen určené osoby. Záznamy uchováváme po krátkou, předem stanovenou dobu a prostor je vždy viditelně označen informační tabulí.

9) Web, soubory cookies

Na webových stránkách používáme nezbytné soubory cookies pro základní funkce, vždy s možností jednoduchého odhlášení.

10) Jaká máte práva

Máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, omezit zpracování, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a požadovat přenositelnost, je-li to technicky možné. Pokud se zpracování opírá o souhlas, můžete jej kdykoli odvolat. Domníváte-li se, že dochází k porušení pravidel, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů na adrese www.uoou.cz.

11) Jak práva uplatnit a jak nás kontaktovat

Žádosti a dotazy přijímáme elektronicky na adrese gdpr@gascontrol.cz, poštou na adresu sídla společnosti s vyznačením „Ochrana osobních údajů“ nebo osobně na recepci v provozní době. Na žádosti odpovídáme do jednoho měsíce od doručení; ve složitých případech můžeme lhůtu prodloužit nejvýše o další dva měsíce a o prodloužení vždy předem informujeme.

12) Účinnost a změny

Tento dokument je účinný od 01.11.2025.